新能源会议指示牌(如何运营会议接待中心)
创始人
2024-01-03 21:47:10
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一、 会议报道之前的工作

1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容, 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考,在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置),落实在会议报到日期接站所用车辆和****(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。

▲会议场地要求:9个多媒体教室;容纳2-300人左右

3、在酒店预订完毕后,将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方,尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。

4、第三项(3、)工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复,以便对方作出相应的安排和接会准备。

5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括:笔记本、笔、文件袋、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品礼品、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。

6、通知酒店,会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员

二、 会议报到前准备工作

1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。

2、详细了解本会议所用场所的位置如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。

3、相关会议使用设备的准备情况如:会场布置情况、多媒体投影仪。

三、 会议期间的工作

1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。

收费过程中必须严格按程序操作,及:

(1)确定学员情况

(2)根据情况计算应交费用

(3)填写收费收据不撕!

(4)收款

(5)将收据撕下交于学员

(6)填写报到表。

2、在出现收费后,收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。

四、 会议期间注意问题

1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。

2、会务组所用的书面文件需保存完好。

3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。

4、. 各人会务款必须保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄存

“碳中和”即通过植树造林、节能减排等方法增加碳吸收量,将碳吸收量与碳排放量抵消,实现二氧化碳的零排放。在去年9月第七十五届联合国大会上,我国正式对外宣布将力争2030年前二氧化碳排放达到峰值,努力争取2060年前实现碳中和。近日,中央经济工作会议中将“做好碳达峰、碳中和工作”列为2021年的重点工作之一。北汽集团作为最早部署新能源汽车的企业之一,为更好地实现“碳中和”目标,一直都致力于用技术进行节能减排。

北汽集团掌握了新能源整车系统集成与匹配、整车控制系统、电驱动系统三大关键核心技术,拥有国际一流的试验能力,奠定了可靠的新能源车品质基础,这为“碳中和”的目标提供了技术保障。其中北汽EV5多用途电动物流车,采用汽车行业国际通用的质量控制体系进行开发,品质达到国际水平,搭载了高密度卓越性能电池,更有先进的换电技术为其强势赋能,3分钟内就可以完成能源补给,既实现了节能减排,又提高了效率和电池的梯次利用率。

以ARCFOX极狐为例,经过多年的攻关,北汽新能源50kWh级电池能量密度最高能达到180Wh/kg以上,已经实现了能量密度提升100%。去年10月,北汽新能源旗下高端智能电动车品牌ARCFOX极狐首款量产车ARCFOX极狐αT正式上市,其电池系统最大容量为93.6kW?h,能量密度达到行业领先的194Wh/kg,NEDC综合工况续航达到了653km,彻底打消了用户的里程焦虑,续航强劲,减少充电次数和时长,自然能减少碳的排放。

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